Så hanterar SVA personuppgifter

Personuppgifter är all slags information som direkt eller indirekt kan kopplas till dig. Exempel är namn, personnummer, e-postadresser, foton och PPN (produktionsplatsnummer). SVA är personuppgiftsansvarig för de behandlingar av personuppgifter som vi bestämmer ändamål och medel för. Exempelvis behandlar SVA personuppgifter inom ramen för myndighetens uppdragsverksamhet, vid forskning, vid rekryteringar och för administration av nyhetsbrev till prenumeranter.

SVA behandlar flera olika kategorier av personuppgifter inom myndighetens olika verksamheter. Vilka kategorier som behandlas beskrivs närmre under respektive verksamhet. I vissa, ganska sällsynta, sammanhang behandlas sk känsliga personuppgifter om t ex hälsa.

Att behandla personuppgifter är enligt Dataskyddsförordningen allt som den personuppgiftsansvariga gör med en personuppgift t ex samla in, bearbeta, läsa, lagra, överföra och radera.

SVA behandlar personuppgifter för särskilda ändamål. Det kan t ex vara för att uppfylla skyldigheter enligt avtal, utföra sjukdomsövervakning, handlägga rekryteringsärende eller forskning. Ändamålen för behandlingen beskrivs närmre under respektive verksamhet.

För att det ska vara tillåtet att behandla personuppgifter måste det alltid finnas ett stöd i dataskyddsförordningen, en så kallad rättslig grund. En sådan rättslig grund är till exempel samtycke från den registrerade. Andra rättsliga grunder är om personuppgiftsbehandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal med den registrerade, fullgöra en rättslig förpliktelse, skydda den registrerades grundläggande intressen, utföra en uppgift av allmänt intresse, för ett berättigat intresse efter en intresseavvägning eller för myndighetsutövning. De rättsliga grunder som SVA stödjer sin behandling av personuppgifter på i huvudsak är: avtal, fullgöra en rättslig förpliktelse och utföra en uppgift av allmänt intresse.

Vi samlar in uppgifter från dig bl a direkt på vår webbplats, via e-post eller enkätundersökningar. Inom SVA:s övervakningsverksamhet kan uppgifter samlas in via registerdata från andra myndigheter, till exempel från Jordbruksverket.

Personuppgifter kan också samlas in från kunder inom uppdragsverksamheten. Exempel är kontaktinformation till personal och uppgifter om djurägare.

SVA bedömer att det som regel är förenligt med de ursprungliga ändamålen att behandla personuppgifter även för den forskning och övervakning som vi är ålagda att genomföra enligt författning. De personuppgifter som samlas in i samband med vår uppdragsverksamhet kan därför komma att vidarebehandlas inom forsknings- eller övervakningsverksamheten.

Personuppgifter sparas så länge som de är nödvändiga för ändamålet med behandlingen. Personuppgifter som förekommer i allmänna handlingar raderas eller bevaras därefter i enlighet med arkivlagstiftningen, Riksarkivets föreskrifter och SVA:s beslut om tillämpning av dessa föreskrifter. I de fall personuppgifter samlas in för ändamålet att fakturera dig för en levererad tjänst eller vara så sparas nödvändiga personuppgifter i enlighet med bokföringslagstiftningen.

Ytterligare beskrivning av hur länge dina personuppgifter sparas kan du hitta under beskrivningen av respektive verksamhet.

De kategorier av mottagare som kan ta del av personuppgifterna är bl a anställda på SVA, leverantörer, konsulter, andra myndigheter och allmänheten.

De medarbetare på SVA som kommer att ta del av uppgifterna behöver det för att utföra sina arbetsuppgifter. Vi arbetar utifrån principen att endast de personer som faktiskt behöver behandla dina personuppgifter för att vi ska kunna uppfylla ändamålen har tillgång till dem.

De personuppgiftsbiträden, t ex leverantörer och konsulter, som anlitas får endast behandla personuppgifter i enlighet med de ändamål och instruktioner som SVA har lämnat för behandlingen. Biträdet och de som agerar under biträdets ledning får vidare aldrig ta del av mer uppgifter än vad som krävs för utförande av den tjänst som avtalet med SVA omfattar.

Personuppgifter kan komma att delas med andra myndigheter när SVA är skyldiga att göra det enligt lag eller vid samarbeten/samverkan med andra myndigheter.

Uppgifter som lämnas in till SVA blir allmänna handlingar hos myndigheten och kan därmed begäras ut enligt tryckfrihetsförordningen. Om personuppgifter finns i en allmän handling kan de som begär ut denna ta del av dessa personuppgifter om personuppgifterna inte omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). SVA gör alltid en sekretessprövning innan myndigheten lämnar ut allmänna handlingar.

Vi hanterar dina personuppgifter efter hur pass känslig informationen är för att säkerställa sekretess, skydd av integriteten och tillgång till personuppgifterna.

SVA strävar efter att behandla personuppgifter inom EU/EES (Europeiska Unionen/Europeiska Ekonomiska Samarbetsområdet). Uppgifterna kan i vissa situationer överföras till, och behandlas i, länder utanför EU/EES eftersom en del av våra leverantörer eller underleverantörer är internationella företag/organisationer. I de fall överföring sker utanför EU/EES beskrivs detta under respektive verksamhet. SVA vidtar riskbedömningar och nödvändiga tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder för att säkerställa att överföringen följer Dataskyddsförordningens regelverk.

Undvik känsliga eller integritetskänsliga uppgifter, som SVA inte efterfrågat. Om du måste använda e-post för integritetskänsliga uppgifter, kontakta SVA för att använd e-post som är skyddad med kryptering så att endast avsedd mottagare kan ta del av uppgifterna.

Tänk på att uppgifter du skickar in till SVA blir allmänna handlingar och kan komma att begäras ut i enlighet med offentlighetsprincipen eftersom SVA är en myndighet.

Du kan begära att få ett besked som klargör om SVA behandlar personuppgifter som rör dig och i så fall få en kopia av dessa, ett så kallat registerutdrag, tillsammans med viss närmare information.

Om du anser att personuppgifterna som rör dig är felaktiga eller ofullständiga kan du begära att få uppgifterna rättade eller kompletterade.

När SVA behandlar personuppgifter inom ramen för sin myndighetsutövning eller för att kunna utföra andra arbetsuppgifter av allmänt intresse har du rätt att när som helst invända mot behandlingen. Om SVA inte kan visa att det finns tvingande, berättigade skäl att fortsätta att behandla uppgifterna måste SVA upphöra med behandlingen.

Du har i vissa fall, till exempel om du har invänt mot behandlingen, möjlighet att kräva begränsning av behandlingen av dina personuppgifter. Genom att begära en begränsning har du, i vart fall under en viss tid, möjlighet att stoppa SVA från att använda uppgifterna annat än för att exempelvis försvara rättsliga anspråk. Du kan även hindra myndigheten från att radera uppgifterna, till exempel om du behöver uppgifterna för att kräva skadestånd.

Du kan i vissa fall få dina personuppgifter raderade. Observera att när dina personuppgifter behövs för att SVA ska kunna fullgöra sitt uppdrag eller ingår som en del av en allmän handling har SVA ingen möjlighet att radera uppgifterna.

Om SVA behandlar personuppgifter om dig för att uppfylla ett avtal har du i vissa fall möjlighet att få ut personuppgifter som rör dig för att använda dessa på annat håll, exempelvis överföra uppgifterna till en annan personuppgiftsansvarig.

Om du har frågor som rör SVA:s behandling av dina personuppgifter eller om du vill utöva dina rättigheter kan du vända dig till myndighetens dataskyddsombud, se nedan. Du kan också skicka en skrivelse till registrator@sva.se eller till Statens veterinärmedicinska anstalt, 751 89 Uppsala.

Du kan också vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten om du vill framföra klagomål gällande SVA:s behandling av dina personuppgifter. Integritetsskyddsmyndigheten är tillsynsmyndighet för personuppgiftsbehandling med ansvar för att övervaka tillämpningen av dataskyddsförordningen.

Kontakta dataskyddsombudet om du vill utöva dina rättigheter eller har frågor som rör SVA:s behandling av dina personuppgifter, e-post: dataskyddsombud@sva.se eller per post: Statens veterinärmedicinska anstalt, 751 89 Uppsala, märk kuvertet med "SVA:s dataskyddsombud". Du kan även nå dataskyddsombudet via tel: 018-67 40 00 (växel).

Ändamål: För att komma i kontakt med dig i samband med att vi besvarar en fråga du ställt och skickat in via webbplatsens kontaktformulär.

Kategorier av personuppgifter: namn, e-postadress, ev personuppgifter i frågan/formulärets innehåll, inklusive ev känsliga personuppgifter.

Rättslig grund: Behandlingen är nödvändig att kunna utföra uppgift av allmänt intresse.

Lagring: Beställningar av rapporter och svar på frågor som inkommit via webbplatsen raderas efter det att ärendet avslutats, det vill säga efter det att beställningen eller svaret skickats från oss. Är uppgifterna i den inskickade frågan knutna till ett befintligt eller nytt ärende flyttas uppgifterna till ett ärendehanteringssystem (diarium) där de lagras med stöd av bestämmelser om arkivering.

Mottagare: Utöver behöriga anställda på SVA kommer även eventuellt anlitade konsulter, leverantörer av IT-tjänst samt IT-drift och förvaltning ha tillgång till uppgifterna.

Uppgifterna som inkommer till SVA blir allmänna handlingar hos myndigheten och kan därför begäras ut enligt tryckfrihetsförordningen.

Ändamål: För att komma i kontakt med dig i samband med att vi besvarar en fråga du ställt och skickat in via e-post.

Kategorier av personuppgifter: namn, e-postadress, ev personuppgifter i e-postens innehåll inklusive ev känsliga personuppgifter.

Rättslig grund: Behandlingen är nödvändig för att kunna utföra uppgift av allmänt intresse.

Lagring: Korrespondens av tillfällig eller ringa betydelse raderas när de inte längre behövs. Är uppgifterna e-posten knutna till ett befintligt eller nytt ärende flyttas uppgifterna till ett ärendehanteringssystem (diarium) där de lagras med stöd av bestämmelser om arkivering.

Mottagare: Utöver behöriga anställda på SVA kommer även eventuellt anlitade konsulter, leverantörer av IT-tjänst samt IT-drift och förvaltning ha tillgång till uppgifterna.

Uppgifterna som inkommer till SVA blir allmänna handlingar hos myndigheten och kan därför begäras ut enligt tryckfrihetsförordningen.

Ändamål: För att kunna skicka ut information till dig som valt att starta en prenumeration på nyheter eller bloggar från vår webbplats.

Kategorier av personuppgifter: e-postadress och bloggen/webbsidan som du prenumererar på.

Rättslig grund: Behandlingen är nödvändig för att kunna utföra uppgift av allmänt intresse.

Lagring:  Personuppgifterna lagras så länge som du prenumererar på tjänsten och raderas när du avslutar din prenumeration.

Mottagare: Utöver behöriga anställda på SVA kommer även leverantörer av IT-tjänst samt IT-drift och förvaltning ha tillgång till uppgifterna.

Ändamål: För att kunna skicka ut fysiska exemplar till dig som beställt rapporter eller övriga trycksaker via webbplatsens webbshop.

Kategorier av personuppgifter:

• Namn och kontaktuppgifter till kund
• Kund/veterinärnummer
• Person- /organisationsnummer
• Personuppgifter som du anger vid kontakt med oss

Rättslig grund: Behandlingen är nödvändig att kunna fullgöra det avtal som ingåtts i samband med din beställning.

Lagring:  Personuppgifterna kommer att lagras under den tid som krävs enligt arkivlagstiftningen och gallras i enlighet med gallringsföreskrifter som SVA måste följa.

Mottagare:  SVA lämnar ut dina personuppgifter till nödvändiga samarbetspartners och personuppgiftsbiträde (leverantör av affärssystem). Exempel på samarbetspartners är bolag som utför tjänster för SVA när det exempelvis gäller leveranser och betalning.

Ändamål: För att kunna nå ut till samhället, beslutsfattare och experter i enlighet med SVA:s uppdrag som myndighet behandlar SVA personuppgifter i kommunikation. Kommunikationen kan ske i olika kanaler t ex media, på SVA:s webbplats, i tryckta publikationer eller vid event/sammankomster. När du besöker SVA:s webb behandlar SVA även personuppgifter för att kunna anpassa webbsidan och ge dig förslag på sidor att besöka.

Kategorier av personuppgifter: bild, ljudupptagning, namn, titel, e-postadress, uppgifter i intervjuer, reportage mm. I samband med anpassning av webbsidan behandlas ip-adress och tidpunkt, besökta sidor och annan information från webbläsaren kopplad till ip-adressen.

Rättslig grund: Behandlingen är nödvändig för att kunna utföra en uppgift av allmänt intresse alternativt för att fullgöra det avtal om medverkan i kommunikationsmaterial som ingåtts mellan dig och SVA.

Mottagare: Utöver allmänheten och behöriga anställda på SVA kommer även tjänsteleverantörer t ex fotograf, reklambyrå, leverantör av IT-tjänst samt IT-drift och förvaltning ha tillgång till uppgifterna.

Lagring: Personuppgifter sparas så länge som de är nödvändiga för ändamålet med behandlingen alternativt i enlighet med det avtal som ingåtts med dig som medverkar i kommunikationsmaterial. Personuppgifter som förekommer i allmänna handlingar raderas eller bevaras därefter i enlighet med arkivlagstiftningen, Riksarkivets föreskrifter och SVA:s beslut om tillämpning av dessa föreskrifter.

Profilering: Webbplatsen använder en extern tjänst för att anpassa innehållet till besökaren. Tjänsten analyserar interaktioner och trafikmönster på webbplatsen och presenterar förslag på relevant innehåll. De uppgifter som behandlas för att anpassa innehållet är tidpunkt, besökta sidor samt information från webbläsaren. Personuppgifterna behandlas inom Sverige och delas inte med någon tredje part.

Ändamål: För att kommunicera med allmänheten i syfte att kunna medverka i förebyggandet och bekämpandet av sjukdomar samt att komma i kontakt med dig i samband med att du kontaktat SVA via sociala medier. SVA använder målgruppsanpassning som ett sätt att nå ut till allmänheten och/eller specialister runt om i landet i relation till djursmittor. Detta kan göras genom inställningsalternativ eller genom att rikta annonser.

Kategorier av personuppgifter: Namn, användarnamn, titel, e-postadress, organisatorisk tillhörighet, ljud- och bildupptagning, uppgifter i fritext i t ex inlägg.

Rättslig grund: Behandlingen är nödvändig för att kunna utföra uppgift av allmänt intresse enligt vårt uppdrag som myndighet. Inlägg och annonser som innehåller namn, bild eller film på personer stöds i vissa situationer på den rättsliga grunden avtal genom att SVA:s medverkandeavtal används.

Lagring:  SVA tillåter kommentarer och gallrar dessa om de innehåller uppgifter som omfattas av sekretess, eller som leder till åtgärd eller beslut av SVA. Sådana kommentarer ska diarieföras och bevaras i diariet. Övriga kommentarer kan gallras när inläggen/kommentarerna inte längre är aktuella.

Mottagare: Utöver behöriga anställda på SVA kommer även tjänsteleverantörer t ex leverantör av IT-tjänst, IT-drift och förvaltning samt leverantörer av sociala medieplattformar ha tillgång till uppgifterna.

Överföring till land utanför EU/EES: Publicering i sociala medier innebär att en överföring av dina personuppgifter, till exempel din bild och ditt namn, kommer att ske till land utanför EU/EES-området, i dagsläget USA. Detta sker automatiskt genom den sociala medie-plattformen när du är aktiv på plattformen och är därmed ingenting SVA kan påverka. Överföringen sker i enlighet med gällande integritetsskyddslagstiftning inklusive GDPR. I det tredje landet gäller dock inte GDPR, vilket kan innebära en ökad risk i integritetshänseende avseende bland annat möjligheten för myndigheter i tredje land att få tillgång till dina personuppgifter och för dina möjligheter att utöva kontroll över personuppgifterna.

Ändamål: För att hantera dina ansökningshandlingar i samband med rekryteringar till utannonserade tjänster via vår webbplats/rekryteringssystemet Varbi.

Kategorier av personuppgifter: Namn, kontaktuppgifter, utbildningsbakgrund, arbetslivserfarenhet och/eller övriga personuppgifter som du själv väljer att uppge i din ansökan.

Rättslig grund: Behandling är nödvändig för att kunna fullgöra en uppgift av allmänt intresse.

Mottagare: Utöver behöriga anställda på SVA kommer även leverantör av rekryteringssystemet Varbi, ev rekryteringskonsulter/rekryteringsföretag, fackliga företrädare samt leverantör av IT-tjänst, IT-drift och förvaltning ha tillgång till uppgifterna. Dina ansökningshandlingar blir allmänna handlingar hos SVA och uppgifterna som du lämnar kan komma att lämnas ut på begäran i enlighet med offentlighetsprincipen. Tänk på att till exempel i ansökningshandlingar inte uppge integritetskänsliga uppgifter som inte efterfrågats av oss.

Lagring: Personuppgifter i samband med rekrytering, sparas i upp till 24 månader.

Ändamål: Att kunna genomföra vårt uppdrag och fullfölja ingångna avtal exempelvis inom diagnostik. Uppgifterna behövs även för att uppfylla myndighetens uppdrag enligt förordning (2009:1394) med instruktion för SVA , att bedriva forskning och övervaka sjukdomsläget, se ”Inom forskningsverksamheten” och ”Inom övervakningsverksamheten”.

Kategorier av personuppgifter: Inom uppdragsverksamheten behandlar SVA flera olika kategorier av personuppgifter bl a de nedan listade. För mer utförlig information se …länk till diagnostik- och analystjänster…

• Namn och kontaktuppgifter till kund, insändare, fakturamottagare, djurägare och anställda hos kunden.
• Organisations-nr/Personnr/VAT-nr
• Uppgifter om djuret som tjänsten gäller i den mån uppgiften kan knytas till en enskild person.

Rättslig grund: Behandlingen är nödvändig för att kunna fullgöra ett avtal, för att utföra uppgift av allmänt intresse och för att fullgöra en rättslig förpliktelse.

Diagnostik- och analystjänster (inkl obduktion och destruktion)

Statens veterinärmedicinska anstalts (”SVA”) diagnostikverksamhet analyserar prover, diagnosticerar, obducerar och destruerar på uppdrag av enskilda (veterinärer och djurägare), myndigheter och andra organisationer t ex branschorganisationer. SVA tar emot beställningar på tjänster via remisser eller genom ett digitalt förfarande i IT-system och svarar ut på papper (via brev) eller digitalt genom e-post eller i IT-systemet.

Ändamål:

Personuppgifter kan komma att behandlas för följande ändamål när SVA utför ovanstående tjänster:

• För att kunna kommunicera med kunden el kontaktperson hos kunden dvs. veterinären, djurhälsorganisationen eller djurägaren.
• För att administrera och utföra analystjänsten inklusive fakturering av tjänsten.
• För metodutveckling och kvalitetssäkring.
• För utredning, handläggning och övervakning av fall/utbrott av anmälningspliktiga sjukdomar enligt Jordbruksverkets föreskrifter.
• För ”övrig sjukdomsövervakning” dvs att följa och analysera sjukdomsläget i enlighet med myndighetens instruktion.
• För forskning inom myndighetens uppdrag.
• För att uppfylla SVA:s skyldigheter enligt lag såsom bokföring och revision.
• Arkivändamål.

Kategorier av personuppgifter:

• Namn på och kontaktuppgifter till kontaktperson hos kunden dvs. veterinären, djurhälsorganisationen eller djurägaren.
• Namn på och kontaktuppgifter till djurägare samt i förekommande fall djurägarens PPN (produktionsplatsnummer).
• Faktureringsuppgifter inklusive personnummer och organisationsnummer.
• IP-adress.
• Eventuella uppgifter om djurägare eller annan identifierbar fysisk person i anamnesfält. Här kan sk känsliga personuppgifter enligt art 9 Dataskyddsförordningen förekomma, t ex uppgifter om djurägarens hälsa.
• Uppgifter om djur (namn/id, chipnummer, kön, djurslag, ras och födelsedatum) om det med hjälp av ytterligare uppgifter går att härleda dem till en fysisk person.

I möjligaste mån kommer SVA att använda sig av avidentifierade personuppgifter för ändamålen att utföra övrig sjukdomsövervakning och forskning dvs när det inte krävs identifikation av t ex djurägare el veterinär för att uppfylla myndighetens uppdrag enligt lagstiftningen.

Rättslig grund: När SVA behandlar personuppgifter för att administrera och utföra tjänsterna enligt avtalet, för att kommunicera med kund/kontaktperson hos kund och för metodutveckling och kvalitetssäkring sker detta med stöd av den lagliga grunden att behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal.  När SVA behandlar personuppgifter för att utreda, handlägga och övervaka fall/utbrott av anmälningspliktiga sjukdomar enligt Jordbruksverkets föreskrifter, utföra övrig sjukdomsövervakning eller forskning sker detta med stöd av den lagliga grunden att behandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse. När SVA behandlar personuppgifter för att uppfylla sina skyldigheter enligt lag som t ex bokföring, revision och arkivering sker detta med stöd av den lagliga grunden att behandlingen är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse.

Mottagare: Personuppgifter kommer att lämnas till mottagare utanför SVA. SVA kommer dela personuppgifter med följande mottagare:

• Personuppgiftsbiträden till SVA t ex leverantör av dataväxel och affärssystem.
• Kunder till SVA som behandlar personuppgifterna i egenskap av personuppgiftsansvariga.
• Andra myndigheter, i det fall att en sjukdom är anmälningspliktig ska uppgifter rapporteras till Jordbruksverket. Där behöver det finnas uppgifter om djurägare och den adress där djuret finns.
• Organisationer som utför uppgifter inom sjukdomsövervakningen.

Lagring: Personuppgifterna kommer att lagras under den tid som krävs enligt arkivlagstiftningen och gallras i enlighet med gallringsföreskrifter som SVA måste följa.

SVA bedriver forskning i enlighet med sitt uppdrag i myndighetens instruktion (förordning (2009:1394) med instruktion för SVA). Forskningen bedrivs många gånger i samarbete med andra myndigheter, organisationer och företag nationellt och internationellt och finansieras av bl a EU, Vetenskapsrådet, Formas mm. I vissa forskningsprojekt samlar SVA in personuppgifter för det särskilda forskningsprojektet och informerar då, om nödvändigt, i samband med insamlingen om personuppgiftsbehandlingen i det forskningsprojektet.

I enlighet med beskrivningen ovan under ”Uppdragsverksamheten" så använder SVA personuppgifter insamlade inom uppdragsverksamheten även för forskningsändamål. I så stor utsträckning som möjligt behandlas avidentifierade personuppgifter i forskningen men det kan även förekomma att det är nödvändigt att använda personuppgifter som mer direkt kan identifiera en enskild individ.

Ändamål: För att fullgöra det forskningsuppdrag som åläggs myndigheten i förordning (2009:1394) med instruktion för SVA.

Kategorier av personuppgifter: För olika forskningsprojekt kan en mängd olika kategorier av personuppgifter behandlas. Några av de vanligast förekommande är:

• Namn och kontaktuppgifter till djurägare,
• Produktionsplatsnummer,
• Uppgifter om djur och deras sjukdomstillstånd (i de fall de kan kopplas ihop med en enskild person oftast djurägaren).

Rättslig grund: Behandlingen är nödvändig för att kunna utföra uppgift av allmänt intresse.

Lagring: Personuppgifterna kommer att lagras under den tid som krävs enligt arkivlagstiftningen och gallras i enlighet med gallringsföreskrifter som SVA måste följa.

Mottagare: Olika samarbetsparter i forskningsprojekt kan komma att ta del av personuppgifterna, vilka beskrivs närmre i information kring varje enskilt forskningsprojekt. Det kan inom ramen för olika forskningsverksamheten förekomma att SVA har ett enskilt personuppgiftsansvar, att SVA är gemensamt ansvarig tillsammans med annan forskningspartner eller att SVA eller den andra parten är personuppgiftsbiträde.

Ändamål: SVA:s sjukdomsövervakning innehåller olika delar. SVA ska enligt myndighetens instruktion bla utreda och medverka i förebyggandet och bekämpandet av smittsamma djursjukdomar, följa och analysera utvecklingen av sjukdomstillstånd hos domesticerande och vilda djur och utforma en nationell övervakningsplan som fastställs av Jordbruksverket. I vissa fall följer behandling av personuppgifter för att rapportera anmälningspliktiga sjukdomar till Jordbruksverket. För att kunna genomföra sjukdomsövervakningen behandlar SVA personuppgifter som samlats in genom uppdragsverksamheten, olika övervakningsprogram eller forskningsprojekt (se ovan).

Kategorier av personuppgifter:

• Namn och kontaktuppgifter till djurägare och veterinärer,
• PPN (produktionsplatsnummer),
• Uppgifter om djuret som kan kopplas till en enskild person t ex djurägaren.

Rättslig grund: Behandlingen är nödvändig för att kunna utföra uppgift av allmänt intresse eller för att fullgöra rättslig förpliktelse.

Lagring: Personuppgifterna kommer att lagras under den tid som krävs enligt arkivlagstiftningen och gallras i enlighet med gallringsföreskrifter som SVA måste följa.

Mottagare:

• Andra myndigheter t ex när det föreligger anmälningsplikt eller vid samarbeten,
• Andra organisationer med vilka SVA har samarbeten.

Ändamål: Att kunna behandla en beställning av t ex provtagningsmaterial, substrat, vacciner i webbshopen.

Kategorier av personuppgifter:

• Namn och kontaktuppgifter till kund
• Kund/veterinärnummer
• Person- /organisationsnummer
• Personuppgifter som du anger vid kontakt med oss

Rättslig grund: Personuppgifterna behandlas för att kunna fullgöra avtalet om beställning i webbshopen.

Lagring: Personuppgifterna kommer att lagras under den tid som krävs enligt arkivlagstiftningen och gallras i enlighet med gallringsföreskrifter som SVA måste följa.

Mottagare: SVA lämnar ut dina personuppgifter till nödvändiga samarbetspartners och personuppgiftsbiträde (leverantör av affärssystem). Exempel på samarbetspartners är bolag som utför tjänster för SVA när det exempelvis gäller leveranser och betalning.